Der Vorstand des Vereins „Helferkreis Asyl Kirchheim b. München e.V.“ leitet den Helferkreis verantwortlich und vertritt ihn nach außen. Der Vorstand setzt sich gegenwärtig so zusammen:

Rolf Siegel (1. Vorsitzender)
Carina Steger (2. Vorsitzende)
Jürgen Gnuschke (Schatzmeister)

Der Arbeitskreis Asyl oder AK trifft sich ca. monatlich und plant und koordiniert die Tätigkeit des Helferkreises.

Mitglieder im AK Asyl sind die Mitglieder des Vorstands, die Leiterinnen oder Leiter der Arbeitsgruppen (AGs) und die Standortverantwortlichen, sowie die jeweiligen Stellvertreter. Gegenwärtig sind das die folgenden Helfer:

Kandil El Sewisy
Andrea Etterer
Friedemann Gerster-Streit
Jürgen Gnuschke
Barbara Hartmann
Brigitte Marx
Tamara Novak
Karla Mix-Spagl
Gerlinde Reichart
Rolf Siegel
Carina Steger
Karl Heinz Wimmer

An den Treffen des AK nehmen regelmäßig auch die Ansprechpartner der Gemeinde und des Landratsamts und die Asylsozialbetreuung teil.

Die Mitglieder des AK müssen Vereinsmitglieder sein.

Protokolle der Sitzungen der Gremien des Helferkreises finden die aktiven Helfer hier.